Cookies og personvern
Maritimt Forum behandler personopplysninger i overensstemmelse med det til enhver tid gjeldende personvernregelverk.
Maritimt Forum behandler personopplysninger hovedsakelig i den hensikt å oppfylle stiftelsens formål, som er «å fremme kunnskapen om landets mest kunnskapsintensive og innovative næring og å være en møteplass for dialog mellom næringen, myndigheter og utdannings- og forskningsmiljøene».
Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Behandling av personopplysninger er ikke tiltatt med mindre det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag. Et slikt behandlingsgrunnlag kan eksempelvis være samtykke fra den registrerte, kontrakt (inngåelse av avtale), lov eller at vi som behandlingsansvarlig har en «berettiget interesse» som overstiger den registrertes krav på personvern.
Vårt behandlingsgrunnlag er i hovedsak kontrakt og egen registrering
Arrangementer
Dersom du har mottatt en invitasjon fra oss er vi avhengig av å oppbevare opplysninger som navn og epostadresse for å kunne foreta utsendelse av invitasjon.
Samarbeidspartnere
For å ha nødvendig kontakt med våre samarbeidspartnere oppbevares opplysninger som e-postadresse, postadresse og telefonnummer til relevante kontaktpersoner.
Hvilke personopplysninger behandles
Personopplysninger Maritimt Forum samler inn kan deles inn i følgende kategorier:
Identifikasjon. For søkere og kontaktpersoner/brukere er vi nødt til å innhente navn og mobiltelefonnummer.
Kontaktinformasjon som epostadresse og postadresse.
Finansielle opplysninger som kontonummer og fødselsdato.
Maritimt Forum samler ikke inn eller registrerer opplysninger som kan ansees som sensitive opplysninger etter personopplysningsloven.
Vår bruk av personopplysninger
Vi samler inn og behandler personopplysninger for at vi skal kunne oppfylle vår avtale med:
Personer som engasjeres til oppdrag hos Maritimt Forum.
Personer som skal inviteres til ulike type arrangement
Personer hos våre samarbeidspartnere som vi har kontakt med
I tillegg innhenter vi samtykke fra personer, før bruk av bilder, der personer kan gjenkjennes.
Maritimt Forum arbeider kontinuerlig med forbedring av våre nettsider påmeldingssystem. I tillegg gjennomfører vi av og til undersøkelser som er relevant for vår virksomhet. I den forbindelse vil vi henvende oss til våre medlemmer/kontaktpersoner. Slik henvendelse skjer ikke uten samtykke.
Databehandlere
Maritim Forum bestemmer formålet med behandlingen av personopplysningene som innhentes og er å anse som behandlingsansvarlig etter personopplysningsreglene. Registrerte personopplysninger behandles konfidensielt hos oss og det er bare de med tjenstlig behov som vil ha tilgang til våre personregistre. Som hovedregel vil vi derfor heller ikke dele personopplysninger med noen utenfor stiftelsen. Visse personopplysninger vil bli utlevert til leverandører av tjenester som behandler data på vegne av og etter instruks fra Maritimt Forum. Dette skjer kun i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle den forpliktelse vi har påtatt oss eller oppfylle de lovkravene vi er underlagt, og vi sørger for at mottakeren oppfyller gjeldende taushetsforpliktelser og krav til vern av personopplysninger og disse kan ikke brukes til annet formål enn det som er avtalt.
Lagring av personopplysninger og sletting
All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området. Maritimt Forum beholder opplysningene dine så lenge de trengs for de formålene som opplysningene dine ble samlet inn og behandlet for, eller så lenge det kreves i henhold til lover og forskrifter.
Hvis du har inngått en avtale med oss vil vi beholde personopplysningene som er nødvendige for å oppfylle avtalen eller for å oppfylle krav til oppbevaringstid i lov eller forskrift som for eksempel:
Bokføringsformål. Etter bokføringsforskriften kreves oppbevaring inntil ti år etter regnskapsårets slutt.
Personer som ikke ønsker å motta invitasjoner blir slettet fra invitasjonslisten.
Maritimt Forum sletter dine personopplysninger uten ugrunnet opphold dersom du trekker tilbake samtykket som ligger til grunn for behandlingen av opplysningene eller du gjør en innsigelse mot behandlingen og det ikke finnes mer tungtveiende berettigede grunner for behandlingen.
Nyhetsbrev
Vi bruker Mailchimp til nyhetsbrev. I Mailchimp oppbevarer vi e-postadressen din, samtykketidspunkt og IP-adresse. Det er helt frivillig å abonnere og du kan når som helst melde deg av. Avmeldingslenke ligger nederst i hver e-post. Hvis du melder deg av slettes alle opplysninger om deg.
Squarespace Analytics
Maritimt-forum.no er bygget på Squarespace, og analyseverktøyet der samler inn statistikk om hvordan nettstedet vårt blir brukt, slik at vi vet hvilke sider vi skal vie mest oppmerksomhet og hvilke som eventuelt kan forbedres eller slettes. Eksempler på hva som måles er:
Kilder – hvor de besøkende kommer fra?
Geografi – hvilke områder av verden besøker nettsidene våre?
Besøksmengde – øker eller minsker antall besøkende?
Navigasjon – hvordan navigerer besøkende mellom sidene våre?
Les om hvordan Squarespace behandler og lagrer data.
Sosiale medier
Maritimt Forum benytter sosiale medier som Facebook, Instagram, med fler.. Vi får informasjon om dine besøk fra Facebook. Facebook benytter informasjonskapsler og samler dermed inn informasjon om trafikk, besøk. Dette er anonymisert informasjon.
Konkurranser
Av og til kjører vi konkurranser, som Årets Maritime Kommune, og da bruker vi tjenesten Typeform. Typeform bruker sine egne og tredjeparts-informasjonskapsler til å analysere ytelse og finne ut hvor svarpersonene kommer fra. Informasjonskapseldata er anonyme og inneholder ingen personlig informasjon. Les om hvordan Typeform behandler og lagrer data.
Dine rettigheter
Alle som spør, har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter GDPR – generell personvernforordning. Maritim Forum har gitt denne informasjonen i denne personvernerklæringen.
Du kan lese om dine rettigheter på hjemmesiden til Datatilsynet. Her finner du en oversikt over dine rettigheter.
Kontaktinformasjon
Dersom du ønsker å ta kontakt med oss i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger eller du har spørsmål ber vi om at du henvender deg til stiftelsen på post@maritimt-forum.no